Manual de uso TC-MOB¶

El TC-MOB es un registrador de datos para cadena de frío. Acompaña físicamente a las muestras biológicas durante su transporte y registra las condiciones ambientales del viaje.

Durante el traslado, el dispositivo mide temperatura, detecta aperturas por exposición a luz y registra golpes o vibraciones. Al finalizar el viaje, envía la información a TECSCI Cloud para su consulta y trazabilidad.

Funcionamiento autónomo

El TC-MOB puede operar con sus propios controles, pantalla y sensores. No requiere un teléfono móvil para registrar temperatura, luz o golpes durante el transporte.

Componentes principales¶

Componente	Función
Sonda PT100	Mide la temperatura dentro del rack o gradilla de muestras.
Sensor de luz	Detecta aperturas o exposición a luz durante el traslado.
Sensor de golpe/vibración	Detecta manipulación brusca, impactos o caídas.
Pantalla LCD	Muestra el estado del dispositivo.
Buzzer	Emite confirmaciones sonoras ante eventos de uso.
Reloj interno	Mantiene fecha y hora para registrar cada medición y evento.
Memoria interna	Guarda localmente las mediciones durante el viaje.
Wi-Fi	Permite subir los datos a TECSCI Cloud al finalizar el viaje.

Antes de iniciar un viaje¶

Antes de utilizar el TC-MOB, verifique las siguientes condiciones:

El dispositivo se encuentra cargado.
La sonda PT100 está correctamente colocada en el punto de medición.
El dispositivo está limpio, seco y sin daños visibles.
La pantalla enciende correctamente.
El dispositivo está identificado y corresponde al traslado que se va a realizar.

Importante

La sonda PT100 debe ubicarse de forma que represente la temperatura real de las muestras. No debe quedar suelta, aplastada ni fuera del compartimento que se desea monitorear.

Inicio del registro¶

Para iniciar un viaje:

Coloque el TC-MOB junto con las muestras que serán transportadas.
Ubique la sonda PT100 dentro del rack, gradilla o zona de medición definida.
Inicie el registro desde el control START del dispositivo.
Espere la confirmación visual y sonora.

Cuando el registro comienza correctamente:

la pantalla LCD muestra REC
el buzzer emite una confirmación sonora
el dispositivo comienza a registrar las condiciones del viaje

Desde ese momento, el TC-MOB genera un identificador de viaje y guarda la hora de inicio. También registra una huella de las redes Wi-Fi detectadas al comenzar, que sirve como referencia del origen del traslado.

Registro activo

Si la pantalla muestra REC, el dispositivo se encuentra registrando el viaje.

Durante el transporte¶

Durante el viaje, el TC-MOB trabaja automáticamente.

No es necesario realizar acciones adicionales mientras el registro está activo. El dispositivo permanece en modo de bajo consumo y despierta para medir o registrar eventos.

El TC-MOB registra:

Temperatura, cada 10 minutos.
Eventos de luz, cuando se detecta apertura o ingreso de luz.
Eventos de golpe o vibración, cuando se detecta manipulación brusca.

Todos los datos se almacenan en la memoria interna del dispositivo hasta que puedan ser enviados a TECSCI Cloud.

Buenas prácticas de transporte

Mantenga el dispositivo dentro del contenedor definido para el traslado.
Evite golpes, caídas o movimientos bruscos.
No retire la sonda de la zona de medición durante el viaje.
Evite abrir el contenedor si no es necesario.

Fin del registro¶

Al llegar a destino, finalice el viaje desde el control STOP del dispositivo.

Cuando el viaje se cierra manualmente, el TC-MOB intenta conectarse por Wi-Fi y enviar a TECSCI Cloud toda la información registrada.

Los datos enviados incluyen:

identificación única del dispositivo
identificador del viaje
mediciones de temperatura
eventos de luz
eventos de golpe o vibración
referencia de red Wi-Fi detectada al inicio
motivo de cierre del viaje

Cierre automático

Si el usuario no detiene el registro manualmente, el dispositivo puede cerrar el viaje de forma automática luego de un tiempo máximo configurado. En ese caso, el cierre queda registrado como cierre por timeout.

Envío de datos a TECSCI Cloud¶

Una vez cerrado el viaje, el TC-MOB sube los datos a TECSCI Cloud mediante conexión Wi-Fi.

Si la conexión no está disponible o el envío no puede completarse, el dispositivo conserva la información localmente. Los registros no se eliminan de la memoria interna hasta recibir confirmación de recepción desde el servidor.

No apagar durante el envío

Luego de finalizar el viaje, espere a que el dispositivo complete el proceso de conexión y transmisión. Si la red Wi-Fi no está disponible, los datos quedarán almacenados para su envío posterior.

Estados del dispositivo¶

Estado	Significado
REC	Registro activo. El viaje está en curso.
Sin indicación de registro	El dispositivo no se encuentra registrando un viaje activo.
Confirmación sonora	El dispositivo aceptó una acción del usuario, como el inicio del registro.

Note

Las indicaciones exactas de pantalla pueden variar según la versión de firmware instalada.

Mantenimiento y calibración¶

Para asegurar mediciones confiables, el TC-MOB debe mantenerse en buen estado y calibrarse según el plan de calidad definido por la organización.

Calibración de temperatura¶

La sonda PT100 debe calibrarse con patrones o estándares trazables.

Se recomienda:

Verificar la vigencia del certificado de calibración antes de utilizar el dispositivo.
Registrar la fecha de calibración y la fecha de vencimiento.
No utilizar el equipo para traslados críticos si la calibración está vencida.
Solicitar recalibración si se detectan golpes severos, daños en la sonda o lecturas inconsistentes.

Cuidados generales¶

No sumergir el dispositivo si no está especificado para ese uso.
No forzar conectores, botones ni la sonda.
No cortar, doblar bruscamente ni modificar el cable de la sonda PT100.
Mantener el equipo limpio y seco.
Evitar exposición directa a fuentes de calor.
Almacenar el dispositivo cargado y protegido cuando no esté en uso.

Actualización de firmware¶

El TC-MOB puede soportar actualizaciones de firmware mediante el mecanismo OTA.

Las actualizaciones deben ser realizadas por personal autorizado o siguiendo el procedimiento indicado por TECSCI. Durante una actualización, no apague el dispositivo ni interrumpa la conexión.

Actualizaciones

No realice actualizaciones de firmware durante un viaje activo.

Solución de problemas¶

Situación	Posible causa	Acción recomendada
La pantalla no enciende	Batería descargada	Cargar el dispositivo y volver a intentar.
No aparece REC al iniciar	El registro no fue iniciado correctamente	Repetir el inicio y verificar la confirmación sonora.
No se suben los datos al finalizar	Red Wi-Fi no disponible o credenciales incorrectas	Acercar el dispositivo a una red configurada y reintentar el envío.
Se registran eventos de luz	Apertura del contenedor o ingreso de luz	Revisar si el contenedor fue abierto durante el traslado.
Se registran eventos de golpe	Manipulación brusca, vibración o caída	Revisar las condiciones de transporte y el estado de las muestras.
Lecturas de temperatura inesperadas	Sonda mal ubicada o calibración vencida	Verificar posición de la sonda y vigencia de calibración.

Alcance del manual¶

Este manual describe el uso del dispositivo físico TC-MOB.

No incluye el flujo de la app Zebra ni la asociación logística del viaje con usuario, manifiesto, cooler o recepción en destino. Esos procesos corresponden al canal de identidad logística y deben documentarse en una guía separada.